Una de las primeras tareas consiste en descargar la constancia de inscripción y la credencial de pago desde el portal de Monotributo de ARCA. Ambos documentos sirven para acreditar la condición fiscal ante clientes, proveedores, bancos y organismos. También es necesario revisar que tanto la actividad económica como el domicilio informado al momento del alta sean correctos.
Para comenzar a emitir comprobantes, primero hay que registrar un punto de venta. Se trata de un código de cuatro o cinco dígitos que identifica el sistema utilizado para facturar. El trámite se realiza con clave fiscal, dentro del Registro Único Tributario, mediante la opción “Administración de Puntos de Venta y Domicilios”. Allí se debe seleccionar el mecanismo de facturación y asociarlo con un domicilio previamente declarado. Cada modalidad de emisión requiere un punto de venta específico.
En las operaciones realizadas dentro del país, los monotributistas deben emitir comprobantes electrónicos clase “C”. Para las exportaciones de bienes o servicios corresponde utilizar facturas clase “E”. Entre las alternativas disponibles se encuentran Comprobantes en Línea, el facturador simplificado, la aplicación móvil y los controladores fiscales de última tecnología.
En caso de optar por Comprobantes en Línea, al momento de crear el punto de venta hay que seleccionar “Factura en línea – Monotributo”. El facturador simplificado permite generar tickets desde una computadora o un teléfono celular, mientras que Comprobantes en Línea posibilita emitir facturas, recibos, notas de crédito y notas de débito. Quienes utilicen un controlador fiscal deben contar con la correspondiente habilitación técnica y realizar su declaración ante ARCA. La modalidad más conveniente dependerá de la actividad, el volumen de operaciones y la forma en que se brinda atención.
Otro de los trámites a tener en cuenta es el pago de la cuota. La primera obligación tiene un vencimiento particular: si el alta se produce, por ejemplo, durante septiembre, el pago debe realizarse hasta el último día de ese mes. Desde el período siguiente rige como fecha general el día 20 de cada mes o el primer día hábil posterior cuando el vencimiento coincide con un fin de semana o feriado.
Excepto en situaciones específicas, como las contempladas para el monotributo social, los integrantes de cooperativas de trabajo y los trabajadores independientes promovidos, la cuota debe abonarse mediante medios electrónicos. Entre las opciones figuran el Volante Electrónico de Pago (VEP), el débito automático en una cuenta bancaria o tarjeta y la aplicación ARCA Móvil. Según la situación de cada contribuyente, el importe puede incluir el componente impositivo junto con los aportes jubilatorios y de obra social.
El seguimiento de los pagos también forma parte de las obligaciones posteriores al alta. A través de la Cuenta Corriente de Monotributistas y Autónomos (CCMA) es posible consultar los pagos registrados, las obligaciones pendientes y los saldos a favor. El sistema permite además recalcular intereses, identificar el período al que corresponde cada operación y generar un VEP para cancelar una deuda. La acreditación de un pago puede demorar de acuerdo con el medio utilizado y los tiempos de conciliación bancaria.
Por último, es necesario controlar la categoría del monotributo. La revisión se realiza en febrero y agosto y toma como referencia los parámetros acumulados durante los 12 meses anteriores. El trámite puede efectuarse hasta el día 5 de esos meses y contempla variables como los ingresos, los alquileres devengados, la superficie afectada a la actividad y el consumo de energía eléctrica.
Quienes no hayan registrado cambios en los parámetros o tengan menos de seis meses de actividad no deben realizar ninguna gestión. En cambio, si los valores modificaron la situación del contribuyente, corresponde informar la nueva categoría a través del portal. Si no existen cambios, la categoría vigente se mantiene.
ARCA también puede determinar una recategorización de oficio cuando detecta que las compras, los gastos o los movimientos bancarios no se corresponden con los límites de la categoría declarada. Por ese motivo, el control de la cuenta corriente y del Domicilio Fiscal Electrónico forma parte del seguimiento habitual de la situación frente al monotributo.
